...
Bayangin kamu di posisi Finance. Setiap hari, dari 9 lokasi proyek yang berbeda, puluhan foto invoice masuk ke WhatsApp. Kamu harus manual cek satu-satu, minta approval ke direktur lewat chat, transfer, terus rekap semuanya ke Excel. Sambil itu, grup-grup proyek terus ping minta update.
Begitu kondisi tim Puri Safana sebelum sistem ini dibuat. Bukan karena timnya nggak kompeten โ tapi karena prosesnya memang dirancang untuk bikin orang kelelahan.
Saya bikin satu sistem yang menghilangkan hampir semua langkah manual itu. Sekarang, tim purchasing cukup foto invoice dan kirim ke grup Telegram proyek mereka. Dari situ, sistem yang kerja.
Finance nggak perlu standby seharian lagi. Semua orang tahu status invoice mereka tanpa harus nanya-nanya ke siapapun.
Sistem ini sekarang masih berjalan di produksi, menangani transaksi dari 9 lokasi setiap harinya. ยท n8n ยท Telegram Bot ยท Gemini AI ยท Google Sheets ยท Google Drive ยท Gmail